PREVEDIA est soucieuse de la protection de votre vie privée et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection de vos données à caractère personnel.
PREVEDIA met à disposition de ses clients professionnels et des utilisateurs désignés par ses clients (« Vous ») une plateforme LMS (Learning Management System) intitulée « MonAccueilSécurité », disponible via une application web. L’accès à cette application et son utilisation implique le traitement de vos données personnelles par Prevedia.
La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous expliquer comment PREVEDIA utilise vos données personnelles quand vous accédez aux services proposés par MonAccueilSécurité.
Cette Politique de confidentialité ne concerne que les traitements des données personnelles dans le cadre de la conclusion d’un contrat d’abonnement pour l’accès à l’application MonAccueilSécurité et l’utilisation de celle-ci.
PREVEDIA, en tant que responsable de traitement des données personnelles de ses clients communiqués pour les besoins de la conclusions de contrats d’abonnement ainsi qu’en tant que sous-traitant des données communiquées par les utilisateurs (apprenants) de l’application MonAccueilSécurité, s’engage à respecter les dispositions du règlement (UE) n° 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel et la loi informatique et libertés du 6 juin 1978 modifiée dans sa dernière version.
Il est précisé qu’en cas de refus de communication de certaines informations obligatoires pour l’accès aux services proposés, PREVEDIA ne pourra pas fournir ses services à l’utilisateur.
PREVEDIA précise qu’elle n’est pas responsable du traitement des données personnelles des personnes en relation avec ses clients qui utilisent MonAccueilSécurité en tant qu’apprenant, qui seront hébergées par PREVEDIA, mais qu’elle a le rôle d’un sous-traitant pour ces données personnelles. La relation de sous-traitance entre PREVEDIA et son client concernant les données collectées moyennant l’application MonAccueilSécurité est régie par un contrat de sous-traitance.
Le responsable de traitement est la société PREVEDIA, Société par actions simplifiée, dont le siège social est situé 3 Place Forbin, 67640 Fegersheim, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Strasbourg sous le numéro 903 894 129 et dont le numéro de TVA intracommunautaire est FR63903894129.
Dans le tableau ci-dessous, vous pouvez voir quelles données PREVEDIA collectent et pour quelles raisons et sur quel fondement juridique ces données sont collectées.
Finalité
Données collectées
Base Juridique
Conclusion d’un contrat d’abonnement
Les données collectées sont celles renseignées par le client (nom, prénoms, adresse e-mail et numéro de téléphone de l’interlocuteur du client auprès de Prevedia, données relatives à l’entreprise, données de facturation)
Consentement de la personne concernée ;
Conclusion et exécution du contrat entre Prevedia et le client
Connexion et utilisation de MonAccueilSécurité par les apprenants
Données renseignées par l’interlocuteur du client qui sera administrateur de MonAccueilSécurité pour le Client (nom, prénom et email ; de manière facultative téléphone, poste et photo)
Consentement de la personne concernée ;
Conclusion et exécution du contrat entre Prevedia et le client
Connexion et utilisation de MonAccueilSécurité par les apprenants
Données renseignées par l’apprenant (nom, prénom, identifiant, email, site ; de manière facultative téléphone, métier, catégorie d’apprenant et photo) ; Données d’usage (formations suivies, scores obtenus, temps passé, date de validation de la formation)
Consentement de la personne concernée
Permettre de répondre à toute demande de contact du service client (par e-mail, téléphone via le site Internet)
Données de contact renseignées par la personne concernée
Consentement de la personne concernée ;
Intérêt légitime de Prevedia à la gestion de sa relation client
Assurer le support technique de l’application web et réaliser des statistiques
Coordonnées de contact du client ; Informations techniques du téléphone ou du système d’exploitation ; date et heure de connexion
Consentement de la personne concernée ;
Intérêt légitime de Prevedia à la gestion de sa relation client
Assurer la sécurité et le bon fonctionnement de l’application web et des services
Informations techniques du téléphone ou du système d’exploitation ; date et heure de connexion
Intérêt légitime de Prevedia
Le cas échéant, transmission de données aux autorités administratives et aux forces de l’ordre
Toute donnée nécessaire afin de répondre à la demande de l’autorité
Obligations légales
PREVEDIA collecte les données directement auprès des personnes concernées lors de l’utilisation de l’application MonAccueilSécurité. Les données techniques sont générées automatiquement pendant l’usage de l’application ou des services proposés.
Les données collectées pour les besoins de la conclusion d’un contrat entre PREVEDIA et un client sont conservés pendant 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle.
Les données concernant un apprenant collectées lors de l’utilisation de l’application MonAccueilSécurité sont conservés pendant 3 ans à compter de la suppression du compte de l’apprenant par celui-ci ou son employeur.
Les données concernant les administrateurs collectées lors de l’utilisation de l’application MonAccueilSécurité sont conservés pendant 3 ans à compter de la résiliation du contrat.
En interne, PREVEDIA s’engage à accorder l’accès aux données uniquement aux personnes habilitées.
Prevedia peut être amené à communiquer les données à des tiers, en fonction des finalités concernées et uniquement après que PREVEDIA s’est assuré du respect des conditions légales, et notamment aux personnes suivantes :
La protection de vos données personnelles étant primordiale pour PREVEDIA, celle-ci fait le nécessaire afin d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité adéquat et suffisant en application du RGPD pour le traitement et la conservation des données de ses utilisateurs.
Prevedia a déployé un système de sécurité robuste afin d’assurer la plus grande sécurité des données collectées et de détecter les violations de données. Cela inclut la sécurité physique des bâtiments abritant nos systèmes, la sécurité du système informatique pour empêcher l'accès externe à vos données, et le fait d'avoir des sauvegardes sécurisées de vos données.
Lorsqu’elle recourt à des sous-traitants, PREVEDIA s’assure du respect par ceux-ci des règles liées à la protection des données.
Enfin, lorsque PREVEDIA détecte une violation de données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, vous serez informé de cette violation dans les meilleurs délais.
En France, l’âge de la majorité numérique est fixé à 15 ans. Les services de PREVEDIA sont conçus pour les personnes âgées de 15 ans et plus.
Toute personne concernée par un traitement de données personnelles par PREVEDIA peut exercer les droits suivants auprès d’elle :
Pour exercer vos droits, vous pouvez prendre contact avec PREVEDIA à l’adresse support@monaccueilsecurite.fr.
Votre demande pourra faire l’objet d’une vérification d’identité.
Prevedia vous adressera une réponse dans un délai d’un mois après l’exercice du droit. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou du nombre de demandes, ce délai peut être prolongé de 2 mois.